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企业选购视频会议系统软件时应遵循的原则

发布日期:2017-08-09 作者: 点击:

伴随着信息技术的发展,视频会议系统软件作为一种低本钱高效率的交流手段,正在被愈来愈多地企业所选用。但是,面对市面上林林总总的视频会议系统软件,应如何进行挑选呢?下面,品质好的视频会议系统软件就来介绍一下企业在选购时应遵循的若干原则。

1.实用性

视频会议系统软件的选购务必要切合企业的实际工作需要、财务预算以及公司分支机构的网络状况来综合进行考量。虽然长期来看,使用视频会议系统软件会缩减企业的交流本钱。但其初期建设时的一次性投入资金较高,因此,必得忖量明白企业可接受的投入资金的多少。另外,为确保视频会议系统软件的视频效果,光纤专线接入的方式是最优的。但是,专线接入价位通常较高,且也不一定公司所有的分支机构都能有接入光纤专线的条件。因此,如果不能保证平稳安定的网络带宽,那么选购标清的视频会议系统软件要比高清的更可能契合公司的利益。

2.易用性

视频会议系统软件本身应便于运用和管理,这是由于视频会议系统软件的运用者不可能都为专业的技术人士,若视频会议系统软件的操作过于繁杂,将会影响到用户的体验。同时,视频会议系统软件也应该会提供详细的安装和操作册子,可对照其安装和操作次序作出判断。

3.功能性

视频会议系统软件的功能应该齐备。视频会议系统软件的重点功能是提供视音频服务,但同时还应有其他方面的服务,如视频点播、视频直播或转播、视频教学以及视频监控等。在满足基本功能需求的基础上,能提供更多功能的为最优。

4.可扩展性

随着企业的发展壮大,未来对视频会议系统软件扩容的需求也会随之增加。因此,为了防止往后产生不必要的麻烦,企业应在选购时就着重考察系统软件是否易于扩展。同时,还要尽量酌量软件的兼容性能。另外,所选的视频会议系统软件也应是采用行业统一的协议和标准,且具有较好的开放性,这样可方便与不同厂商但是标准统一的软件之间实现互通互联

由于视频会议系统软件具有快速、高效以及费用低等众多卓异优势,现已成为企业日常管理经营中一种无可或缺的沟通手段。企业在购置视频会议系统软件时,应遵循实用、易用、功能、可扩展等原则进行筛选,只有这样才能让价格实惠的视频会议系统软件更好地服务于企业的经营管理活动。【视频会议移动推车

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